Ingelogde leden zien hier de contactgegevens van de vertrouwenscontactpersonen.

Heb je een mooi verhaal of een interessant nieuwsbericht voor de site, de Loods of de socials? We ontvangen het graag van je! Hier lees je hoe, maar eerst een paar tips van een pro voor een goed leesbare tekst:

• De lezer is jij, geen u
• We schrijven actief, dus geen lijdende vormen
• We schrijven in de tegenwoordige tijd (voltooid of onvoltooid)
• We beginnen alleen aan een nieuwe alinea als we aan een nieuw onderwerp beginnen
• We schrijven positief (dus 'belangrijk' in plaats van 'niet onbelangrijk')
• Een verhaal geeft antwoord op de volgende vragen: wie, wat, waarom, hoe en wanneer en waar
• We schrijven zinnen zonder ....
• We schrijven zinnen met maximaal 15 woorden voor de Loods of 12 voor internet
• We gebruiken woorden die we ook zouden gebruiken als we het aan iemand zouden vertellen
• Afkortingen tikken wel lekker snel, maar zijn niet prettig voor de leesbaarheid. Die gebruiken we dus niet

Jouw verhaal op de website en de socials
Mail je verhaal naar en we plaatsen het. Uiteraard kijken we wel even of het geschikt is om te publiceren. We ontvangen er graag minstens één liggende foto bij. Voor de website is het nodig dat de foto minstens 350 pixels breed is. Voor de socials hebben we een foto nodig die ca 1000 pixels breed is. We hebben geen zin in gedoe over copyright. Zorg er dus voor dat de maker van de foto het goed vindt dat we de foto gebruiken.

Je kunt je tekst in word of in een email aanleveren. Lever je je tekst in word? Doe de foto er dan los bij, dus niet in het word document geplakt.

Jouw verhaal in de Loods
De redactie van de Loods bereik je via of via de kopijbus in de hal van ons verenigingsgebouw aan het Marisplein. De deadline voor de volgende Loods staat steeds in de meest recente Loods.

Een klein aantal mensen zet zich in voor de vereniging, zonder lid te zijn en zonder gebruik te maken van de faciliteiten van de vereniging. Bijvoorbeeld ouders van jeugdleden die hun eigen kind coachen. We noemen die mensen vrijwilligers, hoewel alle andere mensen die zich inzetten voor de vereniging dat ook vrijwillig doen. De vrijwilligers tekenen een vrijwilligersverklaring, die vind je hieronder. Je kunt de pdf op je computer invullen in een pdf-reader en daarna printen of printen en dan handmatig invullen. In beide gevallen lever je de verklaring daarna in bij het ledensecretariaat.

Aanvragen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

• Een VOG wordt gevraagd aan alle vrijwilligers die regelmatig binnen het Spaarne-verband met minderjarigen werken: instructeurs, coaches, indoortrainers, opleidingscoördinator jeugd, ouders, aangepast roeien en zeilen.
• VOG-contactpersoon is de voorzitter.
• Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter vindt de begeleiding bij het aanvragen van een VOG door een vrijwilliger of betaalde kracht plaats door de ledensecretaris.
• Bestuursleden geven mutaties in het bestand van vrijwilligers of betaalde krachten die met minderjarigen werken door aan de ledensecretaris die ook verantwoordelijk is voor het actueel houden van de lijst met het oog van de vervaldata. Als geldigheidsduur voor een VOG wordt onder normale omstandigheden een periode van 5 jaar aangehouden. De ledensecretaris signaleert bij de betrokkenen de komende vervaldata en onderneemt daartoe bij hen ook actie. Als een vrijwilliger weigert een VOG aan te vragen of de VOG wordt afgewezen, dan vindt melding daarvan plaats bij de voorzitter. De voorzitter beslist na een gesprek met betrokkene of deze persoon tijdelijk dan wel permanent van zijn taak wordt ontheven.
• De ledensecretaris meldt de aanvraag van een VOG bij de screeningsautoriteit www.justis.nl van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Deze meldt de aanvraag met een aanvraagcode rechtstreeks bij de betrokkene op diens e-mailadres. Betrokkene kan vervolgens de aanvraag zelf doen met behulp van zijn/haar DigiD. De aanvraag van een VOG bij een vrijwilligers-organisatie is gratis.
• Het originele document stuur je zodra je het binnen hebt, per post naar het ledensecretariaat.
• Zodra het document ontvangen is, wordt het op echtheid gecontroleerd.
• Op www.justis.nl worden veel gestelde vragen over VOG NP (Natuurlijke personen) beantwoord.

Helaas, de dankjewelavond zit helemaal vol. Aanmelden kan daarom niet meer.

Heb je vragen over het dankjeweldiner, dan kun je terecht bij onze secretaris, Nelleke Takkenberg, via

Het Spaarne kent de mogelijkheid om eerst een periode kennis te maken met de vereniging. Die kennismakingsperiode is voor iedereen 2 maanden. Ben je tussen de 11 en 18 jaar, lees dan hier verder. Wil je als mindervalide roeien of zeilen dan kun je je aanmelden bij de CAR of Sailability.

Voor alle anderen betekent het dat je een paar keer kunt komen roeien en/of zeilen (in het zeilseizoen) en dat je kunt kennismaken met ons verenigingsleven. Aan het eind van de kennismakingsperiode besluit je of je inderdaad definitief lid wilt worden. Wil je dat niet, dan geef je dat door aan de ledenadministratie. Een kennismakingsperiode kost een klein bedrag en gaat altijd in op de eerste van de maand. Je betaalt via een automatische incasso die we tijdens je kennismakingsperiode incasseren.

Nadat je je hebt aangemeld via de website nemen we contact met je op en maken we afspraken over instructie (voor de beginners) of over voor-roeien/voor-zeilen (voor de ervaren roeiers en zeilers).

Besluit je definitief lid te worden van onze vereniging, dan hoef je geen actie te ondernemen. Je wordt dan na deze periode automatisch lid. Je gaat vanaf dat moment contributie, inclusief entreegeld, betalen (zie voor meer informatie de contributiepagina).

Wil je na de kennismakingsperiode niet verder, dan betaal je alleen voor de kennismakingsperiode. Je moet dan wel uiterlijk twee dagen voor het einde van je kennismakingsperiode opzeggen bij de ledenadministratie.

Dit is de privacyverklaring van KR&ZV Het Spaarne, versie 2018-08-28.

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel je vraag dan gerust per e-mail aan

Verwerking van persoonsgegevens

Het Spaarne is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Dit houdt in dat Het Spaarne de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat zij verantwoordelijk is voor de naleving van de wettelijke vereisten.

Het Spaarne verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden en verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens. Voor Het Spaarne zijn de volgende doelen van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens:

• Om contact met je op te kunnen nemen
• Om je informatie te kunnen sturen
• Voor het aangaan en uitvoeren van (leden-, begunstigers- en overige) overeenkomsten
• Voor het organiseren van opleidingen
• Voor het uitvoeren van een administratie
• Voor het deelnemen aan trainingen, wedstrijden en evenementen
• Het uitvoeren van overige door een sportvereniging gebruikelijke activiteiten
• Voor het (laten) uitvoeren van de anti-dopingregels
• Voor het maken van statistieken
• Om juridische redenen voor of namens Het Spaarne

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Je hebt het recht Het Spaarne te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens (tenzij op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ze niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Verzoeken dienen schriftelijk te worden vastgelegd en je zal je bij een dergelijk verzoek moeten kunnen identificeren. Voor personen jonger dan 16 jaar moet het verzoek door de ouder/voogd ingediend worden. Indien je wil dat jouw gegevens verwijderd worden, dan zal Het Spaarne deze verwijdering doorgeven aan alle andere partijen die de betreffende persoonsgegevens van Het Spaarne hebben ontvangen. Gegevens die op basis van wettelijke verplichtingen bewaard moeten worden zijn uitgesloten van het verwijderrecht.

Bewaren van persoonsgegevens

Het Spaarne bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist (bijvoorbeeld fiscale regelgeving). Het is mogelijk dat we – met jouw toestemming – na beëindiging van je lidmaatschap een deel van je gegevens bewaren, zodat:

• Jouw proeven bewaard blijven voor het geval je op een later moment weer lid wordt. Je hoeft die proeven dan niet opnieuw te behalen
• Je de Loods en/of de nieuwsbrief kan blijven ontvangen
• We je kunnen uitnodigen voor jubilea en reünies
• Het huldigen en eren van personen die buitengewone prestaties hebben geleverd

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder jouw toestemming verstrekt Het Spaarne je persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en/of wanneer er een wettelijke verplichting is om je persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. Het Spaarne kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer zij persoonsgegevens aan autoriteiten moet bezorgen conform geldende wettelijke verplichtingen.

Beveiliging persoonsgegevens

Het Spaarne treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens is afgeschermd, de personen die wel toegang hebben zich bewust zijn van de privacywetgeving en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Websites en Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om er voor te zorgen dat je ingelogd kan blijven op een website. En dankzij de cookies kunnen we zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

We gebruiken alleen technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies. Daarvoor is jouw toestemming niet nodig.

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van Het Spaarne. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Het Spaarne raadt je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid

Het Spaarne past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. Het Spaarne raadt je dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of Het Spaarne wil verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

KR&ZV Het Spaarne

o.v.v. privacy

Marisplein 5

2102 AC Heemstede

Of per e-mail via . Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.

Klacht over de verwerking van je persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Als je nog vragen hebt over ons privacy beleid, neem dan contact met ons op via