Dit is de privacyverklaring van KR&ZV Het Spaarne, versie 2018-08-28.

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel je vraag dan gerust per e-mail aan

Verwerking van persoonsgegevens

Het Spaarne is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Dit houdt in dat Het Spaarne de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat zij verantwoordelijk is voor de naleving van de wettelijke vereisten.

Het Spaarne verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden en verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens. Voor Het Spaarne zijn de volgende doelen van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens:

• Om contact met je op te kunnen nemen
• Om je informatie te kunnen sturen
• Voor het aangaan en uitvoeren van (leden-, begunstigers- en overige) overeenkomsten
• Voor het organiseren van opleidingen
• Voor het uitvoeren van een administratie
• Voor het deelnemen aan trainingen, wedstrijden en evenementen
• Het uitvoeren van overige door een sportvereniging gebruikelijke activiteiten
• Voor het (laten) uitvoeren van de anti-dopingregels
• Voor het maken van statistieken
• Om juridische redenen voor of namens Het Spaarne

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Je hebt het recht Het Spaarne te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens (tenzij op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ze niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Verzoeken dienen schriftelijk te worden vastgelegd en je zal je bij een dergelijk verzoek moeten kunnen identificeren. Voor personen jonger dan 16 jaar moet het verzoek door de ouder/voogd ingediend worden. Indien je wil dat jouw gegevens verwijderd worden, dan zal Het Spaarne deze verwijdering doorgeven aan alle andere partijen die de betreffende persoonsgegevens van Het Spaarne hebben ontvangen. Gegevens die op basis van wettelijke verplichtingen bewaard moeten worden zijn uitgesloten van het verwijderrecht.

Bewaren van persoonsgegevens

Het Spaarne bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist (bijvoorbeeld fiscale regelgeving). Het is mogelijk dat we – met jouw toestemming – na beëindiging van je lidmaatschap een deel van je gegevens bewaren, zodat:

• Jouw proeven bewaard blijven voor het geval je op een later moment weer lid wordt. Je hoeft die proeven dan niet opnieuw te behalen
• Je de Loods en/of de nieuwsbrief kan blijven ontvangen
• We je kunnen uitnodigen voor jubilea en reünies
• Het huldigen en eren van personen die buitengewone prestaties hebben geleverd

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder jouw toestemming verstrekt Het Spaarne je persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en/of wanneer er een wettelijke verplichting is om je persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. Het Spaarne kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer zij persoonsgegevens aan autoriteiten moet bezorgen conform geldende wettelijke verplichtingen.

Beveiliging persoonsgegevens

Het Spaarne treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens is afgeschermd, de personen die wel toegang hebben zich bewust zijn van de privacywetgeving en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Websites en Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om er voor te zorgen dat je ingelogd kan blijven op een website. En dankzij de cookies kunnen we zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

We gebruiken alleen technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies. Daarvoor is jouw toestemming niet nodig.

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van Het Spaarne. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Het Spaarne raadt je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid

Het Spaarne past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. Het Spaarne raadt je dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of Het Spaarne wil verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

KR&ZV Het Spaarne

o.v.v. privacy

Marisplein 5

2102 AC Heemstede

Of per e-mail via . Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.

Klacht over de verwerking van je persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Als je nog vragen hebt over ons privacy beleid, neem dan contact met ons op via

Het Spaarne heeft twee locaties.

• Roeien doen we vanuit het verenigingsgebouw aan het Marisplein in Heemstede. Die locatie zie je op de kaart hieronder. Het adres is:
  Marisplein 5
  2102 AC Heemstede
  Het telefoonnummer is 023-5285675
• Zeilen doen we vanuit onze locatie aan de Mooie Nel in Haarlem Noord. Die locatie zie je op de onderste kaart. Het adres is:
  Mooie Nelpad 3
  2031 BV Haarlem
  We hebben daar geen brievenbus en geen telefoon. Post mag je naar ons verenigingsgebouw in Heemstede sturen (zie hierboven).
  Parkeren doe je bij de openbare parkeerplaats naast de HJC. Je mag met je auto het Mooie Nelpad niet op, ook als het paaltje even aan de kant ligt.
  Tag voor deze locatie nodig? Alles daarover lees je hier.

Verenigingsgebouw, Marisplein 5, Heemstede

Locatie Mooie Nel, Mooie Nelpad 3, Haarlem

Inleiding

NOC*NSF eist van alle aangesloten bonden dat zij regelgeving hebben gericht op een veilige en gezonde sportomgeving en de bevordering van het welzijn van de leden. De KNRB, waarbij de KR&ZV Het Spaarne is aangesloten, heeft dit vastgelegd in haar doelstellingen en in een tuchtreglement dat het bestuur van de KR&ZV Het Spaarne mede heeft ondertekend. De in dit reglement vastgelegde verplichtingen hebben betrekking op het gedrag van onze leden ten opzichte van elkaar en op de gedragingen van begeleiders en coaches ten opzichte van onze leden (artikel 7.2 Statuten KR&ZV Het Spaarne).

Doelstelling: het bieden van een veilige en gezonde sportomgeving

De KR&ZV Het Spaarne rekent de zorg voor veiligheid, gezondheid en welzijn van haar leden, coaches en anderen die verbonden zijn aan haar vereniging tot een van haar kerntaken.

Een belangrijk aspect van welzijn en gezondheid zijn respectvolle omgangsvormen. Dat vraagt om een gezamenlijke inspanning van alle leden tezamen, waarbij iedereen binnen de vereniging zijn/haar eigen verantwoordelijkheid dient te nemen. Leidraad voor respectvolle omgangsvormen zijn de gedragsregels van NOC*NSF en die van de KNRB (https://knrb.nl/veiligheid/sociale-veiligheid/).

Ongewenste omgangsvormen

Onder ongewenste omgangsvormen worden onder meer, maar niet uitsluitend, verstaan seksuele intimidatie, agressie, (verbaal) geweld, pesten en discriminatie.

Beleidsverklaring KR&ZV Het Spaarne

Het bestuur richt zich op de bevordering van een sfeer binnen de vereniging waarin ongewenste omgangsvormen worden tegengegaan. Het bestuur is gehouden dergelijke gedragingen te voorkomen en om daartegen gepaste maatregelen te nemen. Mogelijk gevallen van ongewenste omgangsvormen zullen snel, grondig en met inachtneming van de privacy van betrokkenen worden onderzocht. Daarbij past een regeling voor het aanstellen van een of meer vertrouwenscontactpersonen binnen de vereniging.

 Als eerste stap worden de direct betrokkenen geïnformeerd. Wanneer het om mogelijk strafbare feiten gaat, worden betrokkenen gewezen op de mogelijkheid van het doen van aangifte bij de politie, welke mogelijkheid het bestuur in voorkomende gevallen eveneens heeft. Ook bestaat de mogelijkheid er melding van te maken bij het bestuur van de KNRB, als dan niet via de vertrouwenscontactpersoon van de bond.

Ook stelt het bestuur zich tot doel om uitsluitend sportbegeleiders van onbesproken gedrag aan te trekken waarbij het bestuur zich rekenschap geeft van de vijf stappen die het NOC*NSF ter zake adviseert (https://knrb.nl/veiligheid/sociale-veiligheid/).

Vertrouwenscontactpersoon

De vertrouwenscontactpersoon kan door elk lid of elke begeleider die met ongewenste omgangsvormen te maken krijgt worden benaderd. De vertrouwenscontactpersoon draagt zorg voor de opvang van betrokkene. Hij/zij is in principe gehouden aan geheimhouding. De vertrouwenscontactpersoon doet niets zonder dat betrokkene dit wil en gaat in vertrouwen met de informatie om, tenzij er acuut gevaar dreigt voor de veiligheid van anderen. De vertrouwenscontactpersoon heeft de plicht de geheimhouding te doorbreken bij strafrechtelijke zaken of indien een minderjarige in het geding is.

De taken van de vertrouwenscontactpersoon zijn:

• Hulpverlening aan de klager/klaagster en dader
• Samen met de melder analyseren wat er aan de hand is en wat eraan te doen is
• Zoeken naar een informele oplossing, bijvoorbeeld bemiddeling
• Adviseren over het indienen van een formele klacht bij (de voorzitter van) het verenigingsbestuur of het doen van een anonieme melding bij het bestuur en in het geval van seksuele intimidatie of seksueel overschrijdend gedrag ook bij de vertrouwenscontactpersoon van de KNRB of het KNRB-bestuur
• Nagaan of een procedure richting tuchtrechtspraak of strafrechtspraak ingezet kan of moet worden
• Eventueel verwijzen naar professionele hulpverlening
• Nazorg geven.

Als vertrouwenscontactpersonen van de KR&ZV Het Spaarne treden op: Roos Winkel, psycholoog en gezinstherapeut en GGZ-psycholoog en Tom Harding, huisarts. Hun contactgegevens vind je in de ledenlijst (contact/als je bent ingelogd). De voorzitter van de vereniging treedt op als hun directe aanspreekpunt binnen het bestuur. Eenmaal per jaar overlegt het bestuur met de beide vertrouwenscontactpersonen over hun algemene ervaringen met de omgangsvormen binnen de vereniging en over eventueel te nemen preventieve maatregelen.

Meldplicht

De plicht om misstanden met betrekking tot ongewenste omgangsvormen te melden wordt actief uitgedragen en gecommuniceerd. Zodra een lid van het bestuur vermoedens heeft van een situatie waarin sprake is geweest van seksuele intimidatie of seksueel misbruik, is hij/zij verplicht dit te melden bij de vertrouwenscontactpersoon. Wanneer begeleiders dit weten of vermoeden rust op hen dezelfde verplichting. Dit geldt eveneens voor ieder lid van de vereniging.

Positie van klager en aangeklaagde, sancties en beroepsmogelijkheid

Vanaf het moment dat een klager/klaagster een klacht indient bij het bestuur over ongewenst gedrag is de potentiële beklaagde bekend. Hij/zij moet, ongeacht de aard en ernst van de klacht kunnen rekenen op zorgvuldige en respectvolle benadering door de vereniging. De vereniging hanteert als uitgangspunt dat de klacht snel, grondig en zorgvuldig wordt onderzocht, waarbij hoor en wederhoor worden toegepast. Bij schuldig bevinding besluit het bestuur over passende disciplinaire maatregelen.

Verantwoording naar bestuur en Algemene Ledenvergadering

Het bestuur overlegt eenmaal per jaar met de vertrouwenscontactpersonen over hun algemene ervaringen met de omgangsvormen binnen de vereniging en over eventueel te nemen preventieve maatregelen. Het bestuur informeert de Algemene Ledenvergadering jaarlijks over de stand van zaken, en over eventueel te wijzigen beleid. Het bestuur meldt gevallen van seksueel overschrijdend gedrag aan het KNRB-bestuur volgens de meldcode van NOC*NSF. Als een lid van de vereniging geschorst of geroyeerd wordt, of een tuchtrechtelijke straf krijgt opgelegd, moet dit via de ledenadministratie met de KNRB worden gedeeld. Als betrokkene zich bij een andere vereniging binnen de KNRB of, indien bekend, zich bij een andere sportbond als lid aanmeldt, dient de KNRB de betrokken vereniging en/of sportbond te informeren over de eerder opgelegde sanctie, zodat betrokkene zich niet zonder meer opnieuw als lid kan inschrijven.

Contactgegevens vertrouwenscontactpersonen

Roos Winkel en Tom Harding zijn de vertrouwenscontactpersonen. Je kunt hen per email bereiken via Hun overige contactgegevens staan hier (eerst inloggen) en in de ledenlijst (ook eerst inloggen).

Bestuur
De namen en emailadressen van de bestuursleden vind je op de pagina 'Bestuur'.

Verdere handige emailadressen:

Verenigingsgebouw en locatie Mooie Nel

Alles daarover vind je hier.

Kamer van Koophandel (KvK):

Inschrijvingsnummer 40595019

Het Spaarne kent verschillende evenementen. Soms strijd je eerst om de eer en volgt daarna de gezelligheid, soms is alleen de gezelligheid het doel. In het topmenu vind je ze onder 'evenementen'.

Adres van KR&ZV Het Spaarne:
Marisplein 5
2102 AC, Heemstede

{googleDir_tohere home_label="Het Spaarne<br />Marisplein 5<br />Heemstede" home_lat=52.359200428935296, home_long=4.636310935020447}

Dat slijtage (en eventueel daardoor veroorzaakte schade) een onderdeel van het gebruiken van boten is, behoeft geen uitleg. De vereniging rekent binnen haar jaarlijkse begroting op de kosten die met dergelijke slijtage en schades zijn gemoeid. Er zijn evenwel situaties waarin de gebruikers van roei- en zeilmaterieel door onoplettendheid, onzorgvuldig of onkundig handelen schade veroorzaken. Daarnaast zijn helaas ook gevallen bekend, waarin schades ontstaan door grove nalatigheid. Voor de verschillende categorieën schades zijn verschillende wijzen van schadeafhandelingen binnen de vereniging afgesproken. Het bestuur stelt vast in welke veroorzakingscategorie een schade valt.

Hieronder staan de schadecategorieën en de uitwerking van eventueel met de schade gemoeide herstel-, vervangings-, of overige kosten. Indien schades worden veroorzaakt bij weersomstandigheden waarbij een waarschuwing wordt gegeven in verband met de wind of beperkt zicht (zie artikel 1.3.4 van het Reglement van Orde), dan is uitgangspunt dat deze schades in minimaal categorie 2 en sneller in categorie 3 vallen. In deze gevallen zullen de gebruiker(s) van een boot goed onderbouwd moeten aantonen dat de schade eventueel in een lagere categorie valt.

Categorie 1: Schades bij min of meer normaal gebruik
De schade dient gemeld te worden via het schadeformulier in het afschrijfhok van de vereniging met een korte beschrijving van de toedracht.
Bij deze categorie wordt reparatie of vervanging onder regie en op kosten van de vereniging gedaan.

Categorie 2: Schades door onoplettendheid of onzorgvuldig gedrag
Naast melding van de schade via het schadeformulier, dient de volledige toedracht onverwijld gemeld te worden aan het bestuur. Het betreft hier een beschrijving van de schade, een beschrijving van de toedracht (hoe, wie, wat, waar, wanneer) en een opsomming van alle eventueel betrokken andere partijen (of dit nu roeiers, zeilers, motorboten, etc zijn). Deze melding geschiedt per brief, of per email (), gericht aan het bestuur.

De reparatie wordt onder regie van de vereniging en afhankelijk van de grootte van de schade eventueel in samenspraak met de verzekeraar uitgevoerd. De betrokkene(n) worden door de vereniging aansprakelijk gesteld voor de hoogte van het eigen risico (op het moment van schrijven 227,-) bij de verzekeringsmaatschappij of, indien de kosten van reparatie of herstel lager zijn dan het eigen risico, voor de hoogte van de kosten.

Categorie 3: Schades als gevolg van grove nalatigheid
Naast melding van de schade via het schadeformulier, dient de volledige toedracht onverwijld gemeld te worden aan het bestuur. Het betreft hier een beschrijving van de schade, een beschrijving van de toedracht (hoe, wie, wat, waar, wanneer) en een opsomming van alle eventueel betrokken andere partijen (of dit nu roeiers, zeilers, motorboten, etc zijn). Deze melding geschiedt per brief, of per email (), gericht aan het bestuur.

De reparatie wordt onder regie van de vereniging uitgevoerd. Aangezien de verzekering geen dekking verleent voor deze categorie schades, worden de betrokkene(n) aansprakelijk gesteld voor de volledige hoogte van het bedrag gemoeid met de reparatie of vervanging.