Aanvragen Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

• Een VOG wordt gevraagd aan alle vrijwilligers die regelmatig binnen het Spaarne-verband met minderjarigen werken: instructeurs, coaches, indoortrainers, opleidingscoördinator jeugd, ouders, aangepast roeien en zeilen.
• VOG-contactpersoon is de voorzitter.
• Onder verantwoordelijkheid van de voorzitter vindt de begeleiding bij het aanvragen van een VOG door een vrijwilliger of betaalde kracht plaats door de ledensecretaris.
• Bestuursleden geven mutaties in het bestand van vrijwilligers of betaalde krachten die met minderjarigen werken door aan de ledensecretaris die ook verantwoordelijk is voor het actueel houden van de lijst met het oog van de vervaldata. Als geldigheidsduur voor een VOG wordt onder normale omstandigheden een periode van 5 jaar aangehouden. De ledensecretaris signaleert bij de betrokkenen de komende vervaldata en onderneemt daartoe bij hen ook actie. Als een vrijwilliger weigert een VOG aan te vragen of de VOG wordt afgewezen, dan vindt melding daarvan plaats bij de voorzitter. De voorzitter beslist na een gesprek met betrokkene of deze persoon tijdelijk dan wel permanent van zijn taak wordt ontheven.
• De ledensecretaris meldt de aanvraag van een VOG bij de screeningsautoriteit www.justis.nl van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Deze meldt de aanvraag met een aanvraagcode rechtstreeks bij de betrokkene op diens e-mailadres. Betrokkene kan vervolgens de aanvraag zelf doen met behulp van zijn/haar DigiD. De aanvraag van een VOG bij een vrijwilligers-organisatie is gratis.
• Het originele document stuur je zodra je het binnen hebt, per post naar het ledensecretariaat.
• Zodra het document ontvangen is, wordt het op echtheid gecontroleerd.
• Op www.justis.nl worden veel gestelde vragen over VOG NP (Natuurlijke personen) beantwoord.

Omdat een fysieke bijeenkomst vanwege de coronacrisis nog steeds niet mogelijk is, is ook nu gekozen voor een digitale vergadering. De agenda en bijbehorende stukken worden uiterlijk 20 februari a.s. aan alle leden toegestuurd. Dan volgt ook informatie over de wijze van aanmelden en de mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van de stukken. Aanmelden kan tot 1 maart a.s.

Wat was je van plan en welk wachtwoord hoort daarbij?

Zo af en toe meldt zich een lid bij ons dat niet kan afschrijven, omdat hij of zij het wachtwoord van de website niet meer weet. Maar... die twee systemen staan helemaal los van elkaar. De inloggegevens staan daarom ook los van elkaar. Om boten af te schrijven heb je het wachtwoord van het afschrijfsysteem nodig en niet het wachtwoord van de website. En heb je bijvoorbeeld je wachtwoord voor de website net veranderd, dan is het wachtwoord van het afschrijfsysteem niet vanzelf mee veranderd. Je kunt natuurlijk wel zelf beide wachtwoorden zo aanpassen dat ze aan elkaar gelijk zijn. Let daarbij op de eisen die we aan je wachtwoord van de website stellen. Aan het wachtwoord van het afschrijfsysteem stellen we geen eisen.

Hieronder zie je waar je terecht kunt als je een wachtwoord bent vergeten of wil veranderen.

Website

Wachtwoord van de website vergeten? Klik dan hier.

Wachtwoord van de website veranderen? Klik dan hier.

Gebruikersnaam vergeten? Klik dan hier.

Afschrijfsysteem

Je wachtwoord van het afschrijfsysteem kun je zelf aanpassen. Dan kan door in de loggen in het afschrijfsysteem en dan in het menu te klikken op 'Overzichten' en dan op 'Profiel'. Je komt dan op de pagina waar je je wachtwoord kunt aanpassen.

Als je je gebruikersnaam of wachtwoord van het afschrijfsysteem bent vergeten, kun je contact opnemen met de webmasters via Zij kunnen je verder helpen.

KNRB / www.roeien.nl

Om een wedstrijdlicentie aan te vragen, heb je een account op www.roeien.nl nodig. Die site is van de KNRB, niet van ons. Wij kunnen je daarom niet helpen als je niet kunt inloggen.

Om een account aan te maken bij de KNRB, heb je je KNRB-nummer nodig. Als we je KNRB-nummer weten, staat het op je persoonlijke pagina op onze eigen website. Je kunt het daar vinden als je bent ingelogd. Staat het daar niet, dan weten we het helaas niet en kunnen we je er niet aan helpen.

Als je je wachtwoord van de KNRB vergeten bent, kun je hier terecht: https://mijn.roeien.nl/wachtwoord-vergeten

Mysportsplanner

Soms krijgen we de vraag of wij het wachtwoord voor www.mysportsplanner.com kunnen aanpassen. Die site is ook niet van ons, daarom kunnen we je helaas ook daar niet mee helpen. Je kunt hier terecht als je je wachtwoord bent vergeten: www.mysportsplanner.com/?action=forgot-credentials

Helaas, de dankjewelavond zit helemaal vol. Aanmelden kan daarom niet meer.

Heb je vragen over het dankjeweldiner, dan kun je terecht bij onze secretaris, Nelleke Takkenberg, via

Het Spaarne kent de mogelijkheid om eerst een periode kennis te maken met de vereniging. Die kennismakingsperiode is voor iedereen 2 maanden. Ben je tussen de 11 en 18 jaar, lees dan hier verder. Wil je als mindervalide roeien of zeilen dan kun je je aanmelden bij de CAR of Sailability.

Voor alle anderen betekent het dat je een paar keer kunt komen roeien en/of zeilen (in het zeilseizoen) en dat je kunt kennismaken met ons verenigingsleven. Aan het eind van de kennismakingsperiode besluit je of je inderdaad definitief lid wilt worden. Wil je dat niet, dan geef je dat door aan de ledenadministratie. Een kennismakingsperiode kost een klein bedrag en gaat altijd in op de eerste van de maand. Je betaalt via een automatische incasso die we tijdens je kennismakingsperiode incasseren.

Nadat je je hebt aangemeld via de website nemen we contact met je op en maken we afspraken over instructie (voor de beginners) of over voor-roeien/voor-zeilen (voor de ervaren roeiers en zeilers).

Besluit je definitief lid te worden van onze vereniging, dan hoef je geen actie te ondernemen. Je wordt dan na deze periode automatisch lid. Je gaat vanaf dat moment contributie, inclusief entreegeld, betalen (zie voor meer informatie de contributiepagina).

Wil je na de kennismakingsperiode niet verder, dan betaal je alleen voor de kennismakingsperiode. Je moet dan wel uiterlijk twee dagen voor het einde van je kennismakingsperiode opzeggen bij de ledenadministratie.

Dit is de privacyverklaring van KR&ZV Het Spaarne, versie 2018-08-28.

Bewust of onbewust deel je persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement uiteengezet hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten je hebt. Heb je vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel je vraag dan gerust per e-mail aan

Verwerking van persoonsgegevens

Het Spaarne is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Dit houdt in dat Het Spaarne de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt en dat zij verantwoordelijk is voor de naleving van de wettelijke vereisten.

Het Spaarne verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden en verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens. Voor Het Spaarne zijn de volgende doelen van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens:

• Om contact met je op te kunnen nemen
• Om je informatie te kunnen sturen
• Voor het aangaan en uitvoeren van (leden-, begunstigers- en overige) overeenkomsten
• Voor het organiseren van opleidingen
• Voor het uitvoeren van een administratie
• Voor het deelnemen aan trainingen, wedstrijden en evenementen
• Het uitvoeren van overige door een sportvereniging gebruikelijke activiteiten
• Voor het (laten) uitvoeren van de anti-dopingregels
• Voor het maken van statistieken
• Om juridische redenen voor of namens Het Spaarne

Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens

Je hebt het recht Het Spaarne te verzoeken om inzage in je persoonsgegevens (tenzij op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ze niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om je gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. Verzoeken dienen schriftelijk te worden vastgelegd en je zal je bij een dergelijk verzoek moeten kunnen identificeren. Voor personen jonger dan 16 jaar moet het verzoek door de ouder/voogd ingediend worden. Indien je wil dat jouw gegevens verwijderd worden, dan zal Het Spaarne deze verwijdering doorgeven aan alle andere partijen die de betreffende persoonsgegevens van Het Spaarne hebben ontvangen. Gegevens die op basis van wettelijke verplichtingen bewaard moeten worden zijn uitgesloten van het verwijderrecht.

Bewaren van persoonsgegevens

Het Spaarne bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist (bijvoorbeeld fiscale regelgeving). Het is mogelijk dat we – met jouw toestemming – na beëindiging van je lidmaatschap een deel van je gegevens bewaren, zodat:

• Jouw proeven bewaard blijven voor het geval je op een later moment weer lid wordt. Je hoeft die proeven dan niet opnieuw te behalen
• Je de Loods en/of de nieuwsbrief kan blijven ontvangen
• We je kunnen uitnodigen voor jubilea en reünies
• Het huldigen en eren van personen die buitengewone prestaties hebben geleverd

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder jouw toestemming verstrekt Het Spaarne je persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en/of wanneer er een wettelijke verplichting is om je persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. Het Spaarne kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer zij persoonsgegevens aan autoriteiten moet bezorgen conform geldende wettelijke verplichtingen.

Beveiliging persoonsgegevens

Het Spaarne treft passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot jouw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens is afgeschermd, de personen die wel toegang hebben zich bewust zijn van de privacywetgeving en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Websites en Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op je computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om er voor te zorgen dat je ingelogd kan blijven op een website. En dankzij de cookies kunnen we zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.

We gebruiken alleen technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies. Daarvoor is jouw toestemming niet nodig.

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van Het Spaarne. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Het Spaarne raadt je aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Wijziging van het privacy beleid

Het Spaarne past haar privacy beleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de websites zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. Het Spaarne raadt je dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Contactgegevens

Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens of Het Spaarne wil verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

KR&ZV Het Spaarne

o.v.v. privacy

Marisplein 5

2102 AC Heemstede

Of per e-mail via . Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.

Klacht over de verwerking van je persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen

Als je nog vragen hebt over ons privacy beleid, neem dan contact met ons op via

Het Spaarne heeft twee locaties.

• Roeien doen we vanuit het verenigingsgebouw aan het Marisplein in Heemstede. Die locatie zie je op de kaart hieronder. Het adres is:
  Marisplein 5
  2102 AC Heemstede
  Het telefoonnummer is 023-5285675
• Zeilen doen we vanuit onze locatie aan de Mooie Nel in Haarlem Noord. Die locatie zie je op de onderste kaart. Het adres is:
  Mooie Nelpad 3
  2031 BV Haarlem
  We hebben daar geen brievenbus en geen telefoon. Post mag je naar ons verenigingsgebouw in Heemstede sturen (zie hierboven).
  Parkeren doe je bij de openbare parkeerplaats naast de HJC. Je mag met je auto het Mooie Nelpad niet op, ook als het paaltje even aan de kant ligt.
  Tag voor deze locatie nodig? Alles daarover lees je hier.

Verenigingsgebouw, Marisplein 5, Heemstede

Locatie Mooie Nel, Mooie Nelpad 3, Haarlem